Queremos que los dueños de empresas aumenten su competitividad. Por eso, hoy queremos contarte una forma para acceder a nuevos proyectos. En este artículo, te hablaremos sobre la unión temporal. También te explicaremos la diferencia entre esta modalidad y un consorcio. Por último, sabrás un poco más sobre la unión temporal en empresas de vigilancia.
Según el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, una unión temporal es cuando dos o más personas presentan una propuesta para adjudicar o celebrar un contrato. Esto respondiendo solidariamente por el cumplimiento de la propuesta contratada.
En caso de incumplimiento, las sanciones se imponen de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
Sobre la estructura administrativa, el representante legal se designa por la junta directiva conformada por todos los integrantes. Tiene las siguientes funciones:
Aunque no existen disposiciones generales para llevar un libro de contabilidad, es importante tener en cuenta que lo que aconseja El Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Esto es llevar la contabilidad independiente de cada uno de sus miembros. Así, se conocerán los resultados de la gestión, del contrato, la participación obligaciones, activos, y pasivos. Puedes conocer más en la guía para el adecuado manejo de uniones temporales.
La contabilidad también servirá para los procesos tributarios. Así, habrá seguridad para cada uno de los miembros con el patrimonio y el control de los ingresos. Por eso, en el momento de constituirla se debe tener cuidado en:
"Es importante tener en cuenta las disposiciones para crear adecuadamente una unión temporal. Porque en esta figura, en caso de incumplimiento cada uno de los miembros tendrán sanciones de acuerdo con su participación."
Esto que te contamos anteriormente también aplica a los consorcios. Pero estos no son lo mismo que una unión temporal. A continuación te contamos más. Y también te explicamos sobre la diferencia entre consorcio y unión temporal.
La figura de consorcio también se define en la Ley 80 de 1993. Este es cuando dos o más personas conjuntamente presentan una misma propuesta para la adjudicación y ejecución de un contrato. Responden solidariamente a las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
La importante diferencia es la que define el grado de responsabilidad de los miembros que los componen. En el consorcio todos los miembros responden solidariamente por los incumplimientos y perjuicios que causaren a terceros. Así las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a todos los miembros que lo conforman.
En la unión temporal cada integrante responde según su porcentaje de participación y ninguno es solidario por las responsabilidad que le corresponde a otro integrante, lo que hace que los intereses individuales de cada integrante estén mucho más protegidos que en el consorcio.
Por lo anterior, los integrantes de cada una de estas figuras, deben elegir a la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalarán las normas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
A pesar de las diferencias, también existen semejanzas entre las dos figuras. Estas son:
La conformación de los consorcios y las uniones temporales se establecen por el mismo término de vigencia del contrato por el que se crearon. Su objeto social es único. Pero, en el caso del consorcio no hay un límite de temporalidad, sino que depende de la voluntad de sus miembros. Así se podrán ejecutar varios contratos.
"Como garantía en la conformación de uniones temporales y en la ejecución de sus contratos, te aconsejamos tomar un seguro que te brinde una garantía para cubrir gastos y daños que se puedan ocasionar a terceros."
Como estas figuras no constituyen una persona jurídica, debes hacer un documento privado o acta que todas las partes deben firmar. En él se debe especificar el objeto del negocio, las responsabilidades y obligaciones de cada quién. También, los porcentajes de participación de cada uno de sus miembros.
Te recomendamos, además contratar seguros para empresas, como pólizas de cumplimiento para tener un respaldo en la ejecución de contratos con entidades particulares o estatales. Si se presenta un evento en el que el afianzado no cumple con sus obligaciones, el seguro cubre los perjuicios ocasionados al contratante.
Adicionalmente, una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual te permitirá cubrir los gastos de indemnización, generados por daños materiales y personales, causados a terceros durante el desarrollo de las actividades de tu empresa.
Cada vez en el campo empresarial los Consorcios y las Uniones Temporales son una mejor alternativa para ejecutar proyectos en cooperación entre personas naturales o jurídicas. Es muy importante que se configuren, funcionen y se liquiden correctamente. Por eso, en Pérez Lara te podemos dar asesoría con diferentes pólizas para la unión temporal y así, estarás protegido en el desarrollo de tus contratos y tendrás un respaldo permanente. ¡Contáctanos!
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