Por María Fernanda Pérez JiménezPublicado el 14/04/2020
Conoce algunas medidas, como el trabajo en casa, que buscan proteger el empleo y apoyar al sector empresarial frente a la crisis sanitaria y económica por el Covid-19.
Trabajo en casa y medidas de protección al empleo
Los trabajadores y las empresas se enfrentan a una crisis mundial. En Colombia, el Ministerio de Trabajo anunció algunas medidas que buscan proteger el empleo y apoyar al sector empresarial frente a la crisis sanitaria y económica por el Covid-19.
A continuación, te presentamos un resumen de los mecanismos expuestos por el ministerio en la circular No. 0021 de 2020 para proteger el empleo y algunas recomendaciones para implementar el trabajo en casa.
Medidas de protección al empleo
1. Trabajo en casa
Al tratarse de una situación ocasional, temporal y excepcional, el empleador puede autorizar el trabajo en casa. Esta modalidad es diferente al teletrabajo y no exige todos los requisitos de este. Sin embargo, existen algunas recomendaciones que puedes seguir para implementar esta modalidad de manera adecuada. Continúa leyendo para conocer las recomendaciones.
2. Jornada laboral flexible
El empleador puede reducir o ampliar la jornada laboral de acuerdo con las necesidades del servicio con el fin de proteger a sus trabajadores. Se puede establecer un jornada de como mínimo 4 horas continuas y como máximo 10 horas diarias, sin que haya recargo por horas extras.
3. Vacaciones
Los trabajadores y empleadores podrán acordar en cualquier momento el inicio de vacaciones acumuladas, anticipadas o colectivas para enfrentar la contingencia. Esto se puede acordar sin necesidad de que los trabajadores hayan cumplido el año de servicio.
4. Permisos remunerados
El empleador puede conceder permisos en caso de grave calamidad doméstica, debidamente comprobada.
5. Salario sin prestación del servicio
El empleador puede, de manera voluntaria y generosa, continuar pagando el salario y liberar al trabajador de la prestación del servicio.
Recomendaciones para el trabajo en casa
El teletrabajo es una modalidad o forma de trabajar a distancia mediante la cual el trabajador ejerce sus labores desde su casa o cualquier otro lugar distinto a una oficina. Esta forma de laborar está reglamentada por el Decreto 0884 de 2012 y consagrada en la Ley 1221 de 2008.
Sin embargo, debido a la situación excepcional a la cual nos enfrentamos por el COVID-19, el Ministerio de Trabajo ha recomendado y autorizado el trabajo en casa, el cual es diferente del teletrabajo y nos exige todos los requisitos.
A pesar de que el trabajo en casa no está regulado por la legislación laboral colombiana, las empresas pueden seguir algunas recomendaciones para proteger a sus trabajadores y permitirles realizar sus labores de manera remota. Conócelas a continuación:
1. Generar un documento de formalización de trabajo
Para formalizar el trabajo en casa es recomendable pactarlo por escrito. Para esto, se debe generar un documento que incluya el horario, las herramientas TIC’s (Internet, datos, celular, etc), los elementos de oficina y especificaciones de reporte de trabajo. El documento debe ser firmado por el empleador y el trabajador.
2. Solicitar un auto reporte del estado de salud
Te recomendamos que le solicites a tus trabajadores un auto-reporte de su estado de salud para evaluar con anticipación las condiciones de salud en relación con sus puestos de trabajo. Este formato lo puedes solicitar a tu respectiva ARL.
3. Generar un protocolo de autocuidado para la emergencia.
Para el trabajo en casa es necesario revisar y actualizar la matriz de identificación de peligros, teniendo en cuenta el riesgo psicosocial. Esto con el fin de generar un protocolo de autocuidado para la emergencia actual.
No olvides consultar frecuentemente el sitio web del Ministerio de Trabajo, en el cual encontrarás información actual y general relacionada con el trabajo en casa.
¡Estar informado es el primer paso para proteger tu empresa!
