La pandemia por el Covid- 19 ocasionó que millones de personas pasaran de trabajar en sus oficinas a sus hogares. Esta medida de contención alteró la duración de las jornadas laborales. Además, el creciente uso de las herramientas digitales aumentó el tiempo de trabajo en un promedio de dos horas y media para el 57.7% de los colombianos. Por eso, para mejorar la salud laboral y garantizar el tiempo familiar, la Presidencia de la República de Colombia sancionó la ley 2191 de 2022 o nueva Ley de Desconexión Laboral.
A continuación, te contamos de qué se trata la nueva medida de desconexión y cómo implementarla en tu empresa.
La nueva ley de desconexión laboral ratifica el derecho de los trabajadores y servidores públicos para desconectarse de su actividad laboral. Aplica cuando estén por fuera de su jornada de trabajo, así como en sus vacaciones u horas de descanso.
Con esta reglamentación, aprobada el pasado 6 de enero, los empleadores no deben entrar en contacto con los trabajadores por ningún tipo de herramienta una vez finalice el horario laboral. Ni siquiera deben usarse los medios tecnológicos para comunicar requerimientos.
La implementación de la ley 2191 de 2022 tiene como objetivo que el trabajador pueda disfrutar de su vida familiar o laboral plenamente cuando se encuentre de vacaciones, licencias o permisos.
Si eres empleador, debes tener en cuenta que ninguna cláusula dentro del contrato puede ir en contravía de esta disposición. En caso de que contactes a tus trabajadores fuera del horario, puedes caer en una conducta de acoso laboral, según lo que dispone la Ley 1010 de 2006.
La política de desconexión laboral tiene tres puntos principales que debes tener en cuenta. Es fundamental que se aplique dentro de la reglamentación interna de las empresas:
Para garantizar la desconexión laboral cada empresa debe abordar en su política interna cómo se usan las TIC una vez finalizada la jornada de trabajo.
Debes tener en cuenta quiénes no están cobijados por esta ley. Entre ellos están los trabajadores y servidores públicos que se dediquen a cargos relacionados con la dirección, confianza y manejo.
La fuerza pública y los organismos de socorro tampoco se pueden acoger a la nueva ley de desconexión laboral. Al cumplir estas funciones deben tener disponibilidad permanente para atender a la ciudadanía.
Por último, habrá excepciones si se presentan situaciones de fuerza mayor en las que el empleado deba cumplir con funciones o deberes extra de colaboración con la empresa. Así, ayudarán a garantizar la continuidad del servicio, solucionar situaciones difíciles o de urgencia.
Debes considerar que las excepciones a la nueva ley de desconexión laboral se generan solamente cuando puedas justificar como empleador la inexistencia de alternativas viables para que tus empleados finalicen su jornada laboral.
La ley 2191 de 2022 comenzó a regir desde su publicación, es decir, el 22 de febrero de 2022.
Si un trabajador considera que se le está vulnerando su derecho a la desconexión laboral, debe acudir al Inspector de Trabajo o a la Procuraduría General de la Nación según sea el caso y la competencia en el sitio de trabajo.
Para lo anterior, la denuncia debe detallar los hechos en los que le han vulnerado y anexar las pruebas correspondientes.
La ley determina que el inspector o funcionario competente de la Procuraduría presionará al empleador para que ponga en marcha los procedimientos referidos en la política de desconexión laboral.
Como empleador debes crear una política de desconexión laboral dentro de tu empresa para darle cumplimiento a la ley 2191 de 2022 o nueva ley de desconexión laboral. Esto permitirá mejorar la salud laboral de tus trabajadores y su bienestar familiar.
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