En todas partes podemos encontrar tips, consejos y hasta rutinas completas sobre cómo ser más productivo en tu día a día. Sin embargo, ser más productivo puede llegar a ser una carga emocional y mental si no se hace correctamente.
Estamos en la era de la sobre productividad, de la creación de contenidos masivos y de la necesidad de vivir más rápidamente. Pero ¿es todo esto necesario?, ¿debemos ser siempre productivos? La verdad es que no, pero sí podemos lograr un nivel de productividad que esté alineado con un estilo de vida saludable y realista al mismo tiempo.
Por eso, en este artículo queremos darte algunas herramientas para maximizar tu potencial sin sacrificar tu salud y entendiendo que somos humanos antes que máquinas.
La productividad implica la habilidad de lograr una mayor cantidad de trabajo con los recursos mínimos necesarios. Esto no quiere decir trabajar más tiempo, sobre explotar tus capacidades o poner primero tu trabajo que a ti. Para ser más productivos es necesario ser más inteligentes, no más rápidos o más fuertes.
De esta manera, la productividad se traduce en usar adecuadamente tus habilidades y tus recursos para alcanzar metas realistas. Es un equilibrio entre dos factores: la cantidad y calidad del trabajo realizado, y los recursos empleados para llevarlo a cabo.
"La productividad no es un super poder o una habilidad mágica. Es un medio por el cual puedo lograr mis objetivos con subtareas muy bien distribuidas. "
En este sentido, ser productivo no es solo una cuestión de cantidad, sino de calidad. En la búsqueda constante de la eficiencia y la productividad, a veces podemos olvidar que la vida no solo se trata de hacer cosas, sino también de disfrutarlas. De esta manera, la productividad no debe ser un objetivo en sí mismo, sino un medio para lograr nuestras metas y objetivos de una manera más efectiva.
Debemos recordar que la clave es encontrar un equilibrio que nos permita trabajar con enfoque y determinación. Pero también es esencial destinar tiempo para descansar, disfrutar de nuestro tiempo libre y cuidar nuestra salud física y mental.
En este sentido, la productividad no es solo una habilidad, sino una forma de vida que nos permite alcanzar nuestros objetivos y al mismo tiempo mantener un bienestar integral.
Ya conocemos algunos consejos como: haz una lista de tareas, concéntrate en una sola cosa a la vez o levántate a las cinco de la mañana. Y si, puede que estos consejos se apliquen a tu vida a la perfección, pero no todos tenemos la misma vida ni las mismas circunstancias. Y sobre todo, no todos queremos levantarnos tan temprano.
Por eso, aquí queremos dejarte cinco consejos prácticos sobre cómo ser más productivo, pero al mismo tiempo son tips realistas que pueden acomodarse a tu estilo de vida.
No es nada difícil anotar lo que tienes que hacer, lo difícil es hacerlo de forma realista. Y es que tus objetivos de productividad deben estar alineados con tu estilo de vida, con lo que debes realizar primero, con lo que te tomará más tiempo y alineado también con los recursos que tienes.
Una técnica sencilla para hacerlo es anotar en una tabla el tiempo, los recursos que tienes y las tareas que necesitas para alcanzar esa tarea. Hacer esto antes de empezar a trabajar te permitirá saber exactamente qué debes realizar previamente para lograrlo. Te dejamos una tabla de ejemplo que te puede ayudar. Copiala en tu libreta diaria y te será muy útil.
Medir la productividad en función del tiempo trabajado puede ser engañoso. A menudo, los trabajadores se enfocan en estar ocupados durante un cierto periodo de tiempo, en lugar de completar tareas importantes. Por eso, medir por tareas finalizadas es una mejor opción.
Medir por tareas finalizadas fomenta la eficiencia y evita que se pierda tiempo en tareas de menor importancia, lo que puede ayudar a reducir la carga de trabajo y a lograr resultados más significativos. Este es el secreto de los empresarios sobre cómo ser más productivo.
"No solo debes medir por tareas, también debes conocer y establecer el tiempo de ejecución de esas tareas para organizar tu día a día."
Además, debes recordar que enfocarse en la finalización de tareas también puede aumentar la motivación y el sentido de logro, lo que a su vez puede mejorar la satisfacción y el bienestar mental.
Si ya tienes el hábito de anotar tus tareas es un buen primer paso, pero no lo es todo. Después de anotar los quehaceres deberás priorizar muy bien sobre qué debes hacer primero.
📌 Tip rápido: prioriza lo más difícil primero o lo que te toma más tiempo o lo que menos motivación te produce. De esta forma terminarás primero lo que te cuesta más y los demás será más sencillo de finalizar.
Al fijar objetivos claros y definir prioridades podrás trabajar en las tareas más importantes y medir el éxito en función de los resultados concretos.
Y si eres una persona con muchas cosas que hacer: hijos, trabajo, estudio, empresa, etc. Puedes escribir absolutamente todas tus tareas, esto incluye tu momento del desayuno o recoger a los niños en la escuela. Luego puedes ir priorizando a la vez que vas armando tu agenda. Así, al final, tu agenda quedará organizada según tus prioridades y rutinas.
Al momento de ir a la cama puedes anotar todos los pendientes del día siguiente, personales y laborales. Esto te permitirá descansar sin sobre pensar y por lo tanto, ser más eficiente el día siguiente.
En general, siempre deberías cargar una libreta a donde quiera que vayas. Esto te ahorrará algo de tiempo para el momento en que decidas sentarte a trabajar o estudiar. Es útil si se te ocurre una idea o se genera una nueva tarea.
Al anotar los pendientes liberas el peso mental y la ansiedad por recordarlo todo. Esto te hace mucho más productivo al momento de priorizar tus metas.
Ser más productivo no es sinónimo de tener muchas tareas o cosas por hacer. Recuerda que para ser más productivo es importante trabajar eficientemente en tus tareas contemplando los recursos que tienes. Y uno de tus recursos más valiosos es tu tiempo a la par que tu salud mental. Entonces, debes proteger este recurso para ser productivo y por eso, deberás decir que no a algunas cosas.
📌 Tip rápido: la verdad es que el multitasking está sobrevalorado. No hagas muchas cosas al mismo tiempo porque al final del día sentirás que te desgastaste de más y no finalizaste ninguna tarea. Aquí te dejamos un documental que nos cuenta un poco más sobre por qué es mejor no ser una multitask.
Puede ser difícil decir que no al principio, en especial cuando existen relaciones de poder que te pueden hacer sentir incómodo al negarte. Pero está bien eliminar de tu camino tareas adicionales para finalizar con éxito aquellas que te importan más. Aquí te dejamos tres frases de comunicación asertiva para decir que no:
Recuerda que está bien tener límites claros, sea en el trabajo, en el hogar o en el estudio. Esto no te hace una mala persona ni alguien difícil de tratar. Al contrario, te convierte en alguien con autoestima que sabe muy bien lo que necesita y con lo que puede comprometerse. Así que no temas decir que no de vez en cuando.
Queremos dejarte un tip adicional a los anteriores cinco sobre cómo ser más productivo de forma realista y maximizando todo tu potencial. Es un consejo muy simple y es el siguiente: ¡Descansa!
Ser altamente productivo a costa de tu bienestar genera una reacción contraria a la eficiencia. En lugar de trabajar más rápido y mejor, lo único que pasará es que no puedas responder bien ni a tiempo a tus tareas. Por eso, debes tomar como sagrados los momentos de sueño (entre 6 y 8 horas), los momentos de la comida (sin distracciones ni haciendo otras cosas) y los momentos de recreación (en familia o contigo mismo).
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🤫 Tip secreto: existen muchas plataformas para aumentar tu productividad. Sin embargo, aquí queremos dejarte las herramientas secretas para un trabajo productivo y divertido.
Página web que simula que estás en un café para que trabajes con sonido ambiente.
Te ayuda a medir tus tareas y anotarlas con el método pomodoro.
Es una página que te permite poner el sonido ambiente que más te guste para concentrarte en tus tareas.
Si eres de los que estudia mejor en compañía, esto es para ti. Son salas de estudio virtuales en donde se conectan personas de todo el mundo para estudiar juntos y en silencio.
Si lo quieres es saber cómo ser más productivo primero debes conocer lo que tu cuerpo es capaz de hacer y respetar sus límites. Y aunque a veces debes dedicar más tiempo de lo normal a alguna tarea, tus rutinas y tu bienestar deben ir siempre primero.
Esperamos que estos tips sean de tu ayuda y, sobre todo, esta sea una información diferente a la que encontrarías en el mar de internet. Lo que más nos importa es tu bienestar y que puedas cumplir tus sueños de una forma positiva y beneficiosa para ti y tu familia. Si te interesa más este tipo de contenido, puedes seguirnos en nuestras redes sociales donde publicamos constantemente información como esta.
Nos alegra que quieras ser más productivo y sobre todo, tu mejor versión.
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