Uno de tus objetivos como empleador debe ser promover la buena convivencia. Por eso, la legislación laboral obliga a todas las empresas a conformar el Comité de Convivencia Laboral. Con miembros escogidos por voto popular para que represente a los empleadores y a ti como jefe, se realizan reuniones que buscan mejorar el ambiente en el trabajo.
A continuación te contamos qué es el comité de convivencia, cómo conformarlo y sus funciones. Hay que partir que entre sus objetivos principales está prevenir el acoso laboral y proteger a los trabajadores contra los riesgos de salud. Lee esta entrada hasta el final para que lo implementes en tu empresa.
El Comité de Convivencia es un grupo de vigilancia que contribuye a la protección de los trabajadores contra los riesgos psicosociales. Algunos de estos pueden ser el estrés, el acoso o las enfermedades laborales. El Ministerio de Trabajo es la entidad que demanda su cumplimiento según la Resolución 652 de 2012.
El comité de Convivencia protege a los trabajadores contra riesgos y enfermedades laborales. Es importante conformarlo representantes del empleador y de los trabajadores.
Como empleador tienes que tener en cuenta, además, que las empresas que no cumplan con este requisito se harán acreedoras a una sanción impuesta bajo el decreto 2150 de 1995, artículo 115.
Adicionalmente, su conformación se hace obligatoria partiendo de la Ley 1010 de 2006. Esta última adopta medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones laborales.
El Comité de Convivencia Laboral es además una estrategia para impulsar el bienestar laboral. También para solucionar diferentes tipos de conflictos entre las empresas y los empleadores.
Por eso, debes conformarlo junto con una política de buen trato y códigos de comportamiento siguiendo las necesidades de tu organización. Es fundamental tomar acciones preventivas para proteger la salud del personal en su lugar de trabajo.
Todas las empresas, sin importar si pertenecen a entidades públicas o empresas privadas, deben tener un comité de convivencia laboral. Esto está estipulado en la resolución 652 de 2012. Sus principales objetivos en las entidades son fomentar relaciones positivas entre los trabajadores y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
Está compuesto por un número igual de representantes del empleador y los trabajadores, más los suplentes. Debes tener en cuenta que tengan cualidades como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad y habilidades comunicativas como liderazgo y resolución de conflictos.
La cantidad de sus integrantes dependerá del tamaño de la entidad. Si esta tiene 10 o menos trabajadores, se conformará con dos miembros: un representante de los trabajadores y uno del empleador. Si tiene más de 10 y hasta 50, se conformará por el doble de miembros, es decir, dos representantes de los trabajadores y dos del empleador. Hasta 500 servidores se conformará por seis miembros y con más de 500 por ocho miembros.
Hay que tener en cuenta que sus miembros no deben tener quejas de acoso laboral o no pueden haber sido víctimas de acoso con seis meses anteriores a su conformación.
Para elegirlos, el empleador escogerá directamente a su representante. Los trabajadores lo escogen mediante voto secreto y escrutinio público. El procedimiento puede ser adoptado por cada empresa.
El periodo es de dos años a partir de la conformación. Entre sus miembros es importante elegir un presidente que convoque a los miembros, tramite y gestione las recomendaciones del comité. También una secretaria que tramite las quejas, cite a las reuniones y elabore informes.
Las reuniones del Comité de Convivencia Laboral se organizarán una vez al mes. Sin embargo, sí hay casos que necesiten su intervención, se podrá convocar por cualquiera de sus integrantes.
Ten en cuenta que en tu empresa, a través de la gestión humana y los programas de salud ocupacional debe desarrollar medidas contra el acoso laboral. Además de promover relaciones sociales entre todos los trabajadores. Y respaldar la integridad de las personas en el trabajo.
Según la resolución las funciones del comité de convivencia son:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad o empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva.
Algunas de las funciones del Comité de Convivencia son tramitar las quejas de acoso laboral y crear un espacio de diálogo para solucionar conflictos, así como evitar el acoso.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento.
7. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité y los informes requeridos por los organismos de control.
8. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
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