Seguramente te has encontrado estas siglas que hacen parte de los protocolos de las diferentes empresas. Si te preguntas qué es el COPASST, te contamos que es un comité y un organismo de control. Entre las funciones del COPASST está reglamentar la seguridad y salud en el trabajo.
Es fundamental que en tu empresa garantices la conformación del COPASST. De su gestión dependerá las actividades de salud ocupacional. También se encargará de promover, divulgar e informar sobre medicina, higiene y seguridad. Su misión final es disminuir los riesgos laborales.
En esta entrada te presentamos la normatividad del COPASST. En especial la vigente durante este año 2022. Te invitamos a leerla hasta el final. Te contaremos paso a paso quiénes participan y cómo se conforma.
Las siglas COPASST corresponden a las palabras Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo. Se encarga de garantizar que los riesgos de accidentes y enfermedades ocasionados por el trabajo se eviten. Por eso, sus integrantes deben promover y vigilar los reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.
La definición del COPPAST apareció por primera vez en la Decisión 584 de 2004:
“Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacionales, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia de prevención de riesgos”.
De acuerdo con la RAE, bipartito quiere decir que consta de dos partes. En este caso el comité es bipartito porque está compuesto por representantes del empleador y de los trabajadores.
Paritario quiere decir que deben integrarlo igual número de personas en representación del empleador y de los trabajadores. Así se promoverá la igualdad en las decisiones y la equidad dentro de la empresa.
La conformación del COPASST indica que se deben regir los principios de paridad, igualdad y equidad.
El COPASST es un comité paritario y lo deben integrar la misma cantidad de empleadores y empleados. Promueve un espacio de participación democrática y disminuye los riesgos laborales.
Es usual que los representantes del empleador sean nombrados directamente por los jefes. Los de los trabajadores se escogen por votación libre. Este comité tendrá vigencia por dos años desde su instalación.
Socializa con tu equipo de trabajo la importancia de su participación. Brindales un espacio en el que puedan elegir a sus representantes.
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un COPASST. Así se reglamenta en la resolución 2013 de 1986.
Si tu empresa está conformada por menos de diez (10) trabajadores, debes actuar en coordinación con tus trabajadores para desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es fundamental tener en cuenta que esta es tu responsabilidad como empleador.
Como te mencionamos anteriormente, la conformación del COPASST debe ser por un número igual de los empleadores y trabajadores. Todos los que tienen un contrato laboral tienen derecho y deber de participar activamente. Dependiendo de la cantidad de trabajadores, así será su cantidad de miembros:
Ten en cuenta que si tu empresa tiene dos o más establecimientos, para cumplir la resolución, debes tener un comité por cada establecimiento. Así que tus empleados podrán conformar varios Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo. Deberás seguir las indicaciones según las condiciones de tu empresa.
La misión del COPASST es disminuir los riesgos laborales en tu empresa. Asegúrate de promover y divulgar información sobre salud y seguridad para tus trabajadores.
El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1072 de 2015 determinan las funciones principales del COPASST:
La reglamentación indica que este comité debe reunirse al menos una vez al mes (Resolución 2013 de 1986). Debe ser en las instalaciones de tu empresa y durante el horario laboral por un mínimo de cuatro horas. Dependiendo de las situaciones que se presenten, se pueden reunir de forma extraordinaria.
En las reuniones se deben llevar actas, y para aprobar las deliberaciones. El quórum para las sesiones es de la mitad más uno. Es fundamental tener en cuenta las sugerencias y recomendaciones de los trabajadores. Por eso, los miembros del comité serán los voceros de los trabajadores en lo concerniente con Seguridad y Salud en el trabajo.
El COPASST se reúne al menos una vez al mes. Sus miembros debes ser los voceros de los trabajadores y acatar sus sugerencias y recomendaciones en seguridad y salud en el trabajo.
La puntualidad es indispensable, pues pasados los treinta (30) minutos de la hora acordada, el comité tomará decisiones con plena validez. El presidente, elegido para ese periodo, liderará las reuniones de forma dinámica y práctica. En caso de que alguno de los miembros principales no pueda asistir, deben estar presentes los suplentes.
Es importante que tu empresa cuente con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo que impulse actividades de prevención y reducción de riesgos. De esta manera, podrás proteger la salud de tus trabajadores y habrá mayor control de enfermedades y accidentes.
Socializa con tu equipo de trabajo la importancia de su participación. Brindales un espacio en el que puedan elegir a sus representantes.
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